Vacature Backoffice medewerker

Werken bij AutoNiveau

Je werkt graag samen met anderen, kunt snel schakelen en organiseren en voelt je verantwoordelijk voor jouw werkzaamheden en onze klant. Je werkt vanuit een klantgerichte, nieuwsgierige instelling met aandacht voor kwaliteit. Herken jij jezelf in deze omschrijving? Dan zijn wij misschien wel op zoek naar jou!

Samen Leren Ontwikkelen

AutoNiveau is een groeiend bedrijf, gespecialiseerd in het opleiden en coachen van medewerkers en ondersteunen van bedrijven in de automotive branche. Sinds 2005 ontwikkelen en verzorgen wij online- en praktijkgerichte trainingen voor diverse importeurs, dealers, onderdelengrossiers en universele autobedrijven. De trainingen kenmerken zich door een praktijkgerichte aanpak welke direct toepasbaar zijn in de dagelijkse werkzaamheden van onze deelnemers en bijdragen aan het rendement van het bedrijf. Door onze open en heldere manier van communiceren zijn inmiddels velen bedrijven klant van AutoNiveau en zijn met diverse partners nauwe samenwerkingen opgezet.

Team Backoffice 
Ons team voert alle denkbare administratieve werkzaamheden uit waar ieder zijn eigen rol heeft. Daarmee zijn we het spil van het bedrijf. Voor onze deelnemers en klanten zijn we eerste aanspreekpunt. Intern zijn we vraagbaak over het leermanagement systeem en samen zorgen we ervoor dat de juiste deelnemers, trainers en leermiddelen op de juiste locatie zijn.

Dit ga je doen

Als Backoffice medewerker ondersteun je het team Backoffice en directie van AutoNiveau. Je verricht uiteenlopende backoffice werkzaamheden die onder andere bestaan uit:

  • Registreren, verwerken en beheren van deelnemer- en administratieve gegevens;
  • Beantwoorden van telefonie, chat, mailverwerking;
  • Maken, verwerken en versturen van rapportages, overzichten en lijsten;
  • Archiveren en het verstrekken van (trainings-)informatie aan klanten en collega’s;
  • Het beheren van processen;
  • Optimaliseren van systemen;
  • Ondersteunen van directie;
  • Verwerking/opvolging van offerteaanvragen (werkvoorbereiding).

Dit breng je mee

Je werkt graag samen met anderen, kunt snel schakelen en organiseren en voelt je verantwoordelijk voor jouw werkzaamheden en onze klant. Je werkt vanuit een klantgerichte, nieuwsgierige instelling met aandacht voor kwaliteit. Nauwkeurigheid en flexibiliteit zijn hierbij belangrijk. Om als Backoffice medewerker team Backoffice aan de slag te gaan:

  • Beschik je over hbo werk- en denkniveau;
  • Heb je enkele jaren administratieve ervaring;
  • Heb je kennis van geautomatiseerde systemen;
  • Heb je kennis van administratieve en/of logistieke processen.

Dit kun je van ons verwachten

Een veelzijdige functie voor 32-40 uur per week binnen een uitdagende, zich snel ontwikkelende werkomgeving. We bieden je een zeer afwisselende functie met veel eigen verantwoording. Je krijgt volop de mogelijkheid je verder te ontwikkelen.

Uiteraard bieden wij je een goed salaris die bruto ligt tussen min €2.153 en max €3.186 (schaal 7) op basis van 40 uur per week afhankelijk van werkervaring en opleiding. Onze secundaire arbeidsvoorwaarden bestaan onder andere uit een persoonlijke bonus, winstdeling en 6 extra ATV dagen.

Solliciteren

Kijk je er naar uit om samen met je collega’s het gehele administratieve proces binnen AutoNiveau op rolletjes te laten lopen? Reageer dan snel door je sollicitatie te sturen naar Laurien Bédorf via laurien.bedorf@autoniveau.nl. Wil je eerst meer informatie bel dan naar 088-0044123.